各部门、各学院：
为进一步理清学校房屋使用情况，提高学校房屋使用效益，现就全面开展学校房屋清查工作通知如下：
一、清查范围
学校内所有教学、科研、办公、生活等用房，包括但不限于教室、办公室、实验室、会议室、档案室、资料室、学生宿舍、餐厅、单身职工宿舍等在用公有房屋。
主要清查内容：房屋安全、设施设备状况、使用效率、环境卫生等。
二、参与人员
学校公有房屋的使用人员、管理人员。
三、清查流程
1.个人自查：4月1日-4月14日
各部门、学院成立清查工作小组，对本单位房屋进行逐一清查。房屋具体使用人在房产可视化管理平台填报准确数据（具体方法为：“登录OA智慧校园”-“资产系统”-“房产可视化管理平台”）。
清查情况形成书面材料，经部门、学院主要负责人签章后，于4月15日前报送资产管理处资产科（行政楼430室）。
联系人：马老师、李老师联系电话：8462357
2.学校抽查（4月15日-4月30日）
学校对清查结果进行汇总，对房屋使用情况进行现场抽查。
3.形成报告（5月1日-5月31日）
根据清查数据，资产管理处形成清查报告。
4.问题整改（6月1日-6月30日）
有关部门、学院对房屋清查中发现的问题进行整改，建立问题清单台账，实行销号管理。
四、结果应用
清查及整改完成情况，将纳入部门、学院年度资产管理绩效考核。
五、清查说明
1. 清查系统操作说明详见在线文档： https://docs.qq.com/doc/DUWxoY2hFYmVBQ1dV
2. 请每位使用人完整的填报公房使用信息，对于未填报的公房默认为闲置房间。
3. 房间使用人请按实际使用人数填报，方便核对人均使用面积。
4. 房间实际面积与系统不一致的，请在备注栏标识。
5. 单身职工宿舍也需要每位具体使用人填报。
资产管理处
2024年4月1日
